طراحی بانک‌های اطلاعاتی با Access

نکات مهم آموزشی

1. پایگاه داده و جدول

   پایگاه داده مجموعه‌ای سازمان‌یافته از داده‌های مرتبط است. هر جدول معمولاً یک نوع موجودیت مثل دانش‌آموز یا کالا را توصیف می‌کند.

2. رکورد و فیلد

   رکورد یک نمونه از موجودیت و فیلد یک ویژگی آن است. نوع داده فیلد باید با محتوای آن هماهنگ باشد.

3. کلید اصلی

   کلید اصلی هر رکورد را یکتا شناسایی می‌کند و نباید تکراری یا خالی باشد. شناسه مستقل اغلب از نام یا شماره‌ای که ممکن است تغییر کند مناسب‌تر است.

4. رابطه میان جدول‌ها

   کلید خارجی به رکورد جدول دیگر ارجاع می‌دهد. رابطه یک‌به‌چند برای مثال ارتباط یک کلاس با چند دانش‌آموز مناسب است.

5. یکپارچگی ارجاعی

   قواعد رابطه از ایجاد ارجاع به رکورد ناموجود جلوگیری می‌کند. پیش از حذف یا تغییر داده مرتبط، اثر آن را بررسی کن.

6. پرس‌وجو (Query)

   پرس‌وجو داده را براساس معیار انتخاب، مرتب یا محاسبه می‌کند. معیار باید دقیق باشد و نتیجه با داده نمونه کنترل شود.

7. فرم برای ورود داده

   فرم رابطی خواناتر برای افزودن یا ویرایش رکوردهاست. فیلدهای ضروری، مقدار پیش‌فرض و اعتبارسنجی را مشخص کن.

8. گزارش و خروجی

   گزارش برای نمایش منظم یا چاپ اطلاعات استفاده می‌شود. گروه‌بندی، مرتب‌سازی و جمع‌های خلاصه باید با هدف گزارش هماهنگ باشند.

9. طراحی و آزمون پایگاه داده

   از داده تکراری بی‌دلیل جلوگیری کن، روابط را ترسیم کن و سناریوهای افزودن، ویرایش و حذف را آزمایش کن. پیش از تغییر ساختار، نسخه پشتیبان داشته باش.